Halo, Ada Yang Bisa Kami Bantu?
Membuat Invoice
Fitur Faktur (Invoice) memungkinkan pengguna untuk membuat, mengirim, dan memantau faktur untuk produk dan layanan mereka, sehingga membantu meningkatkan pengelolaan arus kas serta interaksi dengan pelanggan.
Member Fitur:
Pengguna dengan keanggotaan Basic hanya dapat membuat transaksi faktur dengan pembayaran penuh.
Pengguna dengan keanggotaan Premium dan Pro dapat membuat transaksi faktur dengan pembayaran termin atau pembayaran kustom.
Pengguna:
Akun Model Waralaba (Franchise Model Account)
Akun Karyawan (Employee Account)
Hanya dapat mengakses fitur Faktur (Invoice) apabila Pemilik (Owner) memberikan izin akses.
Cara Mengakses
Akses Fitur Faktur (Invoice)
Pengguna dapat mengakses halaman Faktur secara langsung, atau
Membuat transaksi baru dengan mengklik tombol Quick Action berlabel “+ Buat Transaksi”
Langkah-langkah Membuat Faktur:
Pilih Tanggal Faktur (Wajib Diisi)
Pilih Tanggal Jatuh Tempo Faktur (Wajib Diisi)
Pilih Pelanggan (Wajib Diisi)
Pengguna dapat memilih pelanggan dari daftar pelanggan yang tersedia, atau
Membuat pelanggan baru dengan mengklik tombol + pada kartu pelanggan
Pilih Produk
Pengguna dapat mencari produk dari katalog produk mereka, atau
Membuat produk baru dengan mengklik tombol + pada kartu produk
Klik tombol Konfirmasi Produk untuk melanjutkan ke pembuatan faktur
Opsi Tambahan pada Faktur:
Pengguna dapat menambahkan Diskon Transaksi pada faktur pelanggan
Pilih jenis diskon: persentase atau nominal (jumlah)
Pengguna dapat menambahkan Biaya Pengiriman (Shipping Fee) pada faktur
Catatan: Biaya pengiriman tidak dihitung dalam Diskon Transaksi
Opsi Termin Pembayaran:
Pengguna dapat mengaktifkan opsi Termin Pembayaran jika nilai transaksi di atas Rp100.000 (tidak termasuk biaya pengiriman)
Jenis termin pembayaran yang dapat dipilih:
Pembayaran Penuh (Full Payment)
Cicilan (Installment)
Termin Kustom (Custom Term of Payment)
Pengiriman Faktur:
Pengguna dapat mengirim faktur dengan mengklik tombol Kirim Faktur (Send Invoice)
Sistem akan secara otomatis mengirimkan faktur beserta tautan pembayaran (payment link) kepada pelanggan.
Kasus Penggunaan Positif
Alur Penggunaan (Use Flow)
Pengguna membuat faktur
Pengguna Labamu membuat faktur baru melalui fitur Invoice dengan mengisi data pelanggan, produk, dan detail transaksi.
Pengguna mengirim faktur ke pelanggan
Setelah faktur dibuat, pengguna mengirimkannya melalui sistem Labamu.
Pelanggan menerima notifikasi dari WhatsApp Labamu
Pelanggan akan mendapatkan notifikasi faktur melalui WhatsApp resmi Labamu, berisi informasi dan tautan untuk melihat faktur.
Pelanggan mengakses Microsite Faktur
Pelanggan dapat membuka Microsite Faktur dengan mengklik tautan (URL link) yang diterima di WhatsApp.
Pelanggan melihat detail transaksi
Di halaman Microsite, pelanggan dapat melihat rincian lengkap faktur, termasuk produk, harga, dan total pembayaran.
Pelanggan dapat menolak faktur
Jika ada ketidaksesuaian, pelanggan dapat menolak faktur dengan mengklik tombol “Tolak Faktur (Reject Invoice)”.
Pelanggan dapat melakukan pembayaran
Jika pelanggan menyetujui faktur, mereka dapat melanjutkan pembayaran dan memilih metode pembayaran yang diinginkan.
Pengguna menerima notifikasi status faktur
Pengguna Labamu akan menerima notifikasi pembaruan status faktur dari pelanggan, seperti disetujui, ditolak, atau sudah dibayar.
Rekomendasi Bantuan Untuk Anda
🚀 Tumbuh Lebih Cerdas dengan Labamu
Labamu membantu bisnis Anda menyederhanakan operasional, meningkatkan penjualan, dan berkembang dengan mudah.
Pilih paket yang tepat dan mulai tumbuh hari ini.