Sales Admin di Labamu memegang peran strategis dalam mendukung kinerja tim Business Development agar berjalan optimal dan berorientasi pada pertumbuhan bisnis.
Posisi ini bertanggung jawab memastikan seluruh proses administrasi penjualan berjalan efektif dan profesional, mulai dari memastikan update data di HubSpot secara akurat dan tepat waktu, pengelolaan serta pemrosesan kontrak klien dan prospek, hingga penyusunan materi presentasi bisnis yang menarik dan persuasif menggunakan PowerPoint atau Canva.
Selain itu, Sales Admin juga berperan dalam mengoordinasikan kebutuhan sales tools seperti kartu nama, flyer, dan materi promosi lainnya dengan vendor, serta memastikan kelancaran perjalanan dinas tim Business Development melalui pengaturan transportasi dan akomodasi yang terorganisir dengan baik. Peran ini menjadi support system utama yang memastikan tim Sales dapat fokus pada closing dan pencapaian target revenue perusahaan.
Tanggung Jawab Utama (Key Responsibilities):
Melapor langsung kepada Head of Business Development serta memberikan dukungan kepada divisi lain sesuai kebutuhan.
Memberikan dukungan administratif secara menyeluruh kepada tim Sales, termasuk melakukan tindak lanjut kepada Sales Representative untuk memastikan pembaruan data di HubSpot dilakukan tepat waktu, serta membantu proses administrasi dan pengolahan kontrak bagi klien maupun calon klien.
Menyiapkan dan mengembangkan materi presentasi bisnis (business deck) menggunakan PowerPoint atau Canva.
Berkoordinasi dan berkomunikasi secara efektif dengan vendor untuk mendukung kebutuhan sales tools seperti kartu nama, flyer, dan media pemasaran lainnya.
Mengatur dan mengelola transportasi serta akomodasi untuk tim Business Development terkait perjalanan dinas di luar wilayah Jabodetabek.
Kualifikasi yang Diperlukan (Required Qualifications):
Kandidat perempuan.
Minimal lulusan Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan.
Memiliki kemampuan komunikasi bahasa Inggris lisan yang baik.
Memiliki pengalaman minimal 1 (satu) tahun sebagai Sales Administrator; pengalaman sebelumnya di industri IT atau lingkungan startup menjadi nilai tambah.