Slip gaji: fungsi, komponen, dan contohnya untuk bisnis

Setiap akhir bulan, ada satu pekerjaan yang selalu menunggu pemilik bisnis: menghitung jam kerja, lembur, potongan BPJS, dan PPh 21 untuk setiap karyawan. Hasil akhirnya terangkum dalam satu lembar yang ditunggu semua orang di hari gajian.

Lembar itu adalah slip gaji. Slip gaji adalah rincian pendapatan dan potongan seorang karyawan dalam satu periode penggajian, yang menunjukkan bagaimana gaji bersihnya dihitung. Bagi karyawan, slip gaji menjadi bukti penghasilan. Bagi bisnis, slip gaji menjadi catatan penggajian yang transparan dan rapi setiap bulan.

Poin penting dari artikel ini

• Slip gaji merangkum pendapatan, potongan, dan gaji bersih karyawan dalam satu periode.
• Komponen pendapatan meliputi gaji pokok, tunjangan, dan lembur, sedangkan potongan meliputi PPh 21 dan iuran BPJS.
• Struktur dan skala upah yang menjadi dasar gaji wajib diberitahukan kepada setiap karyawan.
• Rekap absensi dan lembur yang rapi membuat penyusunan slip gaji jauh lebih cepat.

Pengertian slip gaji dan fungsinya

Slip gaji adalah dokumen yang merinci pendapatan dan potongan karyawan dalam satu periode penggajian, biasanya per bulan. Isinya menunjukkan gaji pokok, tunjangan, lembur, potongan pajak dan iuran, sampai gaji bersih yang diterima. Slip gaji bisa berbentuk kertas maupun digital.

Bagi karyawan, slip gaji berfungsi sebagai bukti penghasilan yang sering diminta untuk berbagai keperluan, seperti pengajuan kredit atau sewa tempat tinggal. Slip gaji juga membantu karyawan memahami dari mana angka gaji bersihnya berasal.

Bagi bisnis, slip gaji adalah catatan penggajian yang bisa ditelusuri. Saat ada pertanyaan soal potongan atau lembur, HR cukup membuka slip gaji periode terkait. Arsip slip gaji juga membantu saat rekap pajak di akhir tahun.

Komponen pendapatan dalam slip gaji

Komponen pendapatan dalam slip gaji terdiri dari gaji pokok, tunjangan tetap, tunjangan tidak tetap, dan pendapatan lain seperti lembur atau bonus. Gaji pokok dan tunjangan tetap dibayar rutin setiap bulan, sedangkan komponen lain bisa berubah mengikuti kehadiran dan jam kerja karyawan.

Gaji pokok

Gaji pokok adalah imbalan dasar sesuai jabatan atau golongan karyawan. Angkanya menjadi dasar banyak perhitungan lain, termasuk iuran BPJS.

Tunjangan tetap dan tunjangan tidak tetap

Tunjangan tetap dibayar dalam jumlah yang sama setiap bulan, terlepas dari kehadiran, misalnya tunjangan jabatan. Tunjangan tidak tetap mengikuti kehadiran atau kondisi tertentu, misalnya uang makan atau uang transport harian.

Lembur, bonus, dan THR

Upah lembur, bonus, dan THR dicantumkan sebagai baris terpisah di bulan pembayarannya. Dalam aturan pengupahan terbaru, upah kerja lembur dan tunjangan hari raya termasuk hak lain pekerja di luar upah.

Komponen potongan dalam slip gaji

Komponen potongan dalam slip gaji umumnya terdiri dari PPh 21, iuran BPJS porsi pekerja, dan potongan lain yang sudah disepakati, seperti cicilan kasbon. Setiap potongan perlu tercantum jelas, sehingga karyawan bisa mencocokkan gaji bersih dengan rinciannya.

• PPh 21. Dihitung dengan tarif efektif rata-rata (TER) sesuai status PTKP karyawan untuk masa pajak Januari sampai November.
• Iuran BPJS Ketenagakerjaan porsi pekerja. Sebesar 2% dari upah sebulan untuk Jaminan Hari Tua (JHT) dan 1% untuk Jaminan Pensiun (JP) (BPJS Ketenagakerjaan, 2026).
• Iuran BPJS Kesehatan porsi pekerja. Sebesar 1% dari upah sebulan, dengan batas atas upah Rp12.000.000. Pemberi kerja membayar 4% di luar gaji karyawan.
• Potongan lain. Misalnya cicilan kasbon atau pinjaman karyawan, sesuai kesepakatan tertulis.

Contoh slip gaji karyawan

Contoh slip gaji berikut milik seorang kepala dapur restoran dengan status PTKP TK/0. Gaji pokoknya Rp5.000.000, tunjangan tetap Rp1.000.000, dan lembur bulan ini Rp500.000. Angkanya ilustrasi untuk menunjukkan susunan slip gaji lengkap, termasuk kontribusi yang dibayar pemberi kerja di luar gaji bersih.

Iuran JHT, JP, dan BPJS Kesehatan dihitung dari upah tetap Rp6.000.000, sehingga potongannya Rp120.000, Rp60.000, dan Rp60.000. Untuk PPh 21, penghasilan bruto mencakup pendapatan Rp6.500.000 ditambah premi BPJS Kesehatan, JKK, dan JKM yang dibayar pemberi kerja, sehingga totalnya Rp6.790.400. Angka itu masuk kategori TER A dengan tarif 1,25% (Detik, 2026), sehingga PPh 21 bulan ini Rp84.880. Gaji bersih yang diterima kepala dapur adalah Rp6.175.120.

Slip gaji dan aturan pengupahan terbaru

Aturan pengupahan di Indonesia mengacu pada Peraturan Pemerintah (PP) Nomor 36 Tahun 2021 tentang Pengupahan, yang terakhir diubah lewat PP Nomor 49 Tahun 2025 dan berlaku sejak 17 Desember 2025. Salah satu ketentuannya mewajibkan struktur dan skala upah yang diberitahukan kepada setiap pekerja secara perorangan.

Menurut PP 49/2025, struktur dan skala upah disusun berdasarkan golongan, jabatan, masa kerja, pendidikan, dan kompetensi. Slip gaji yang rinci membantu karyawan melihat bagaimana struktur itu tercermin di gajinya setiap bulan.

Sejak 28 Oktober 2026, Indonesia juga punya Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2026 tentang Pelindungan Ketenagakerjaan yang menggantikan UU Nomor 13 Tahun 2003. Menurut Antara (2026), peraturan pelaksana lama tetap berlaku sepanjang sejalan dengan UU baru. Bisnis sebaiknya memantau peraturan pelaksana UU baru ini, karena bisa memengaruhi komponen yang tercantum di slip gaji.

Langkah menyusun slip gaji setiap bulan

Slip gaji disusun dalam lima langkah: merekap kehadiran dan lembur, menghitung total pendapatan, menghitung potongan, menyusun rincian dalam format slip, lalu membagikan dan mengarsipkannya. Urutan ini membuat setiap angka di slip gaji bisa ditelusuri ke data sumbernya.

1. Rekap kehadiran dan lembur. Kumpulkan data absensi, cuti, dan jam lembur setiap karyawan selama periode penggajian.
2. Hitung total pendapatan. Jumlahkan gaji pokok, tunjangan tetap, tunjangan tidak tetap, dan lembur.
3. Hitung potongan. Hitung PPh 21 sesuai kategori TER, iuran BPJS porsi pekerja, dan potongan lain yang disepakati.
4. Susun slip gaji. Masukkan identitas karyawan, periode, rincian pendapatan, rincian potongan, dan gaji bersih.
5. Bagikan dan arsipkan. Kirim slip gaji ke setiap karyawan dan simpan salinannya untuk rekap akhir tahun.

Slip gaji digital lewat Labamu HRIS

Labamu HRIS menyusun slip gaji dari data yang sudah tercatat, lengkap dengan potongan PPh 21 metode TER dan iuran BPJS sesuai aturan Indonesia. Setelah gaji dibayarkan, karyawan bisa membuka slip gajinya di aplikasi, lengkap dengan rincian pendapatan, potongan, dan kontribusi pemberi kerja.

Yang membuat slip gaji di Labamu HRIS bisa diandalkan

• Penggajian dari data yang tercatat. Absensi, cuti, dan lembur yang dicatat dari HP mengalir ke perhitungan gaji.
• Aturan Indonesia sudah tersedia. PPh 21 metode TER, perhitungan pajak setahun di masa pajak terakhir, serta iuran BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan dihitung dengan tarif sesuai tanggal berlakunya.
• Setiap angka bisa ditelusuri. HR bisa melihat input, rumus, dan tarif di balik setiap baris slip gaji.
• Persetujuan sebelum gaji dibayar. Setiap penggajian melewati persetujuan, dan angkanya terkunci setelah disetujui.
• My Payslip. Karyawan melihat slip gaji per tahun di aplikasi, membuka PDF-nya, lalu membagikannya saat butuh bukti penghasilan. PDF slip gaji juga bisa dilindungi kata sandi.
• Keamanan data terjaga. Akses data gaji diatur per peran, karyawan hanya melihat slip miliknya, dan Labamu dikelola CashEnable Pte Ltd yang tersertifikasi ISO/IEC 27001:2022.

HR tetap memeriksa data karyawan dan hasil perhitungan sebelum gaji dibayarkan, sehingga setiap slip gaji siap dipertanggungjawabkan.

Langkah mulai memakai Labamu HRIS

Mulai dengan melihat fitur lengkapnya dan menjadwalkan demo singkat yang disesuaikan dengan kebutuhan tim. Kenali fitur lengkapnya di halaman Labamu HRIS.

Hari gajian seharusnya menjadi hari yang menyenangkan, untuk karyawan dan juga untuk kamu. Dengan slip gaji yang rapi dan mudah diakses, momen itu bisa kembali terasa begitu.

Pertanyaan seputar slip gaji

Apa itu slip gaji?

Slip gaji adalah rincian pendapatan dan potongan karyawan dalam satu periode penggajian. Isinya meliputi gaji pokok, tunjangan, lembur, potongan pajak dan iuran, serta gaji bersih yang diterima.

Apa saja komponen slip gaji?

Komponen slip gaji terdiri dari identitas karyawan dan periode, rincian pendapatan seperti gaji pokok, tunjangan, dan lembur, rincian potongan seperti PPh 21 dan iuran BPJS, serta gaji bersih.

Bagaimana cara membuat slip gaji?

Slip gaji dibuat dengan merekap kehadiran dan lembur, menghitung total pendapatan, menghitung potongan, lalu menyusun semuanya dalam satu format. Setelah itu, slip gaji dibagikan ke karyawan dan diarsipkan.

Apakah THR dicantumkan di slip gaji?

THR bisa dicantumkan sebagai baris pendapatan terpisah di slip gaji bulan pembayarannya. Karena THR ikut dihitung dalam PPh 21, mencantumkannya membantu karyawan memahami potongan pajak di bulan tersebut.

Slip gaji dipakai untuk apa saja?

Slip gaji dipakai karyawan sebagai bukti penghasilan, misalnya saat mengajukan kredit atau menyewa tempat tinggal. Bagi bisnis, slip gaji menjadi arsip penggajian yang membantu rekap pajak akhir tahun.

Referensi

• Antara. (2026). UU Pelindungan Ketenagakerjaan resmi terbit, bisa diakses publik. antaranews.com
• BPJS Ketenagakerjaan. (2026). Penerima upah. bpjsketenagakerjaan.go.id
• Detik. (2026). PPh 21 berapa persen dari gaji dan ditanggung siapa. detik.com
• Pemerintah Republik Indonesia. (2025). Peraturan Pemerintah Nomor 49 Tahun 2025 tentang Perubahan Kedua atas PP 36/2021 tentang Pengupahan. jdih.kemnaker.go.id