5 Contoh Email untuk Berbagai Keperluan Bisnis beserta Pengertian dan Langkah-Langkah Menulisnya!

Dalam menjalankan bisnis, saat diharuskan untuk mengirimkan email ke rekan bisnis, calon klien atau pelanggan, atau bahkan investor, kamu mungkin memerlukan contoh agar tidak salah menulisnya.

Menulis email bisnis yang baik memang sangat penting agar tujuan kamu mengirimkan email bisa tersampaikan dengan jelas.

Lantas, bagaimana contoh email bisnis yang baik dan apa saja yang harus ditulis dalam sebuah email? Berikut penjelasannya.

Pengertian Email Bisnis

Email bisnis adalah metode komunikasi bisnis yang memainkan peran penting dalam menjalin hubungan dengan kolega, mitra, dan sponsor.

Jadi, menulis email bisnis tidak bisa sembarangan. Sebaiknya kamu menggunakan bahasa profesional dan mengkomunikasikan pesan profesional saat menulis email.

Meskipun setelah kamu mulai cukup dekat dan nyaman dengan orang yang dikirimi email—sehingga bisa mengirim email dengan bahasa yang lebih santai, tetapi dalam kebanyakan kasus, email bisnis adalah email yang formal.

Baca juga: Sponsorship adalah: Definisi, Jenis, dan Manfaatnya

Langkah-Langkah Menulis Email Bisnis

1. Tulis Alasan Mengirim Email di Subjek

Baris subjek yang tidak bertele-tele atau ambigu akan menarik perhatian penerima dan membuat mereka ingin membaca email yang kamu kirimkan.

Untuk email bisnis, baris subjek harus menyatakan topik email dan detail yang relevan seperti tanggal, waktu, atau kebutuhan.

2. Jangan Lupa Menuliskan Kalimat Sapaan

Mulai email dengan menuliskan nama penerima dengan benar.

Jika email hanya ditujukan untuk satu orang, gunakan nama lengkap atau nama panggilan formal. Jika email dikirimkan kepada sekelompok orang, gunakan sapaan seperti "Tim [nama divisi atau perusahaan] yang terhormat".

3. Tuliskan Maksud dengan Jelas

Dalam paragraf pembuka email, nyatakan tujuan kamu dengan jelas. Misalnya, jika kamu menanyakan tentang pesanan yang sudah dibuat atau bahkan penawaran produk, sebutkan informasi tersebut dalam beberapa baris pertama di paragraf pertama.

4. Email Harus Tetap Ringkas

Usahakan untuk tetap fokus pada satu topik di setiap email. Dengan melakukan ini, kamu akan mengurangi kemungkinan kesalahpahaman maksud dari pihak penerima.

5. Pertahankan Tulisan dengan Nada Profesional

Dalam setiap contoh email bisnis, pasti kamu akan diminta untuk menggunakan nada profesional dalam setiap penulisannya. Hindari bahasa gaul, kalimat yang tidak formal, dan tata bahasa yang tidak standar.

6. Akhiri dengan Profesional

Sama seperti saat memulai email dengan formal, maka akhiri email dengan penutup profesional. Misalnya dengan menggunakan kalimat:

• Dengan hormat

• Salam hormat

• Salam terbaik

• Terima kasih

Setelahnya, tulis nama, gelar, dan informasi kontak kamu, yang juga bisa disertai dengan tanda tangan digital, tautan media sosial, logo perusahaan, dan kutipan inspirasional.

Baca juga: 10 Karakteristik Wirausaha yang Harus Dimiliki untuk Kesuksesan Bisnis

Contoh Email Bisnis untuk Berbagai Keperluan

1. Email Penawaran Kerja Sama

Subjek: Penawaran Perjanjian Kerja Sama

Kepada [Nama/perusahaan penerima],

Kami [Nama perusahaan pengirim] merupakan perusahaan yang bergerak di bidang bahan baku makanan untuk kepentingan skala kecil maupun skala besar. Melalui email ini, kami ingin menawarkan proposal kerja sama kepada Anda untuk menjadi supplier bahan baku makanan yang dapat digunakan dalam membuat menu di [Nama/perusahaan penerima]. 

Kami memiliki beragam pilihan bahan baku dengan kualitas terbaik yang Anda butuhkan. Untuk lebih detailnya, kami lampirkan dokumen spesifikasi bahan-bahan yang kami miliki. Selain itu, Anda juga bisa mengunjungi website kami di [Website atau media sosial pengirim] untuk informasi seputar pengalaman kerja kami.

Atas perhatian kami ucapkan terima kasih. Semoga [Nama perusahaan pengirim] dapat menjalin kerja sama yang baik dengan [Website atau media sosial pengirim] untuk meraih kesuksesan bersama.

Hormat saya,

[Nama kamu]

[Jabatan dan nama perusahaan]

2. Email Merilis Produk Baru

Perihal: Memperkenalkan [Produk/layanan baru kamu] – Bersiaplah untuk kagum!

Hai [Nama penerima],

Bersiaplah untuk menyaksikan sesuatu yang luar biasa!

Kami sangat senang meluncurkan [Produk/layanan baru kamu] yang telah dibuat dengan cermat untuk mengatasi masalah Anda untuk [menjelaskan manfaat/hasil utama dari produk]. Kami tidak sabar menunggu Anda untuk merasakan hasil luar biasa yang dimilikinya produk ini

Untuk merayakan peluncuran ini, kami menawarkan kesempatan akses awal eksklusif. Jadilah yang pertama mencoba [Produk/layanan baru kamu] dan temukan kekuatan transformatifnya.

Buka situs web kami [atau sebutkan detail relevan lainnya] untuk mempelajari lebih lanjut dan mengamankan tempat Anda. Jangan lewatkan kesempatan luar biasa ini karena kami tidak sabar untuk memulai perjalanan ini bersama Anda!

Cheers,

[Nama kamu]

[Nama perusahaan dan jabatan]

3. Contoh Email Bisnis Promosi Penjualan

Subjek: Peralatan Seni Bela Diri Berkualitas Tinggi

Salam [Nama/perusahaan penerima],

Nama saya [Nama kamu] dan saya adalah sales rekan penjualan di [Nama perusahaan]. Kami adalah penyedia matras seni bela diri dan peralatan latihan terkemuka di [Domisili bisnis].

Kami tertarik untuk bekerja sama dengan gym lokal untuk menyediakan perlengkapan bela diri dan latihan untuk dipakai oleh keanggotaan gym. Saya ingin berbicara dengan Anda tentang hal ini dan mengirimkan beberapa sampel produk yang kami miliki.

Anda bisa memberitahu saya jika menginginkan informasi lebih lanjut.

Terima kasih 

[Nama kamu]

[Nama perusahaan dan jabatan]

[Kontak yang dihubungi]

4. Email Pemberitahuan Kehabisan Stok

Subjek: Stok [Nama produk] Kehabisan

Pelanggan setia yang terhormat,

Kami menyesal untuk memberitahu Anda bahwa [Nama produk]berkualitas tinggi kami saat ini kehabisan stok di ketiga toko kami.

Kami berharap untuk menerima setidaknya [Jumlah produk] pada [Tanggal, hari, dan jam]. Jika Anda ingin memesannya untuk diambil pada atau setelah tanggal ini, silakan hubungi manajer penjualan kami, [Nama orang yang bisa dihubungi] di [No telepon atau ponsel].

Terima kasih atas pengertiannya, dan kami berharap dapat bertemu Anda di [Nama toko] segera!

Dengan Hormat

[Nama kamu]

[Nama toko]

[Nomor kontak]

5. Contoh Email Bisnis Kemitraan Afiliasi

Subjek: Bergabunglah dengan kami dalam kemitraan yang menarik, [Nama Influencer]!

Hei [Nama Influencer],

Saya tidak bisa menahan diri untuk menghubungi karena saya menikmati konten Anda yang luar biasa. Konten Anda benar-benar menginspirasi!

Jadi, saya ingin menawarkan kesepakatan seperti ini: Kami memiliki misi untuk menyebarkan berita tentang [produk/layanan] kami dan kami pikir Anda akan menjadi mitra yang sempurna. Pengaruh dan hubungan Anda dengan audiens sangat mengagumkan.

Kami telah membuat program afiliasi yang memungkinkan Anda mendapatkan penghasilan sambil berbagi sesuatu yang berharga dengan pengikut Anda.

Jika Anda siap, bisakah saya menghubungi secara Anda secara langsung untuk mendiskusikan detailnya dan bertukar pikiran tentang cara yang menyenangkan untuk berkolaborasi?

Saya tunggu kabar baiknya!

Cheers,

[Nama kamu]

[Perusahaan kamu]

Itulah penjelasan mengenai email bisnis, cara penulisannya, dan contoh emailnya. Jika kamu ingin memberikan penawaran kepada pelanggan, selain dengan email kamu juga bisa menggunakan aplikasi Labamu.

Di sini ada fitur bernama Penawaran, tempat kamu bisa memberikan berbagai promosi yang bertujuan untuk membuat pelanggan datang kembali dan semakin rajin bertransaksi di toko kamu.

Selain itu, masih banyak fitur lain yang akan membantu bisnis kamu semakin tumbuh dan berkembang. Yuk, langsung download aplikasi Labamu di Google Play atau App Store!