Di tengah pesatnya pertumbuhan ekonomi digital, persaingan bisnis di level Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) menjadi semakin ketat. Banyak pelaku usaha yang fokus pada strategi pemasaran dan pengembangan produk, tapi sering kali melupakan dasar utama dalam menjalankan bisnis di Indonesia, yaitu legalitas usaha.
Memiliki izin resmi bukan sekadar memenuhi kewajiban administratif kepada pemerintah. Lebih dari itu, legalitas adalah “paspor” yang memungkinkan bisnis lebih berkembang, menjangkau pasar lebih luas, dan mendapat kepercayaan dari berbagai pihak.
Lalu, apa sebenarnya manfaat legalitas usaha untuk UMKM? Dan kapan waktu yang tepat untuk mengurusnya? Simak selengkapnya di artikel ini.
Apa Itu Legalitas Usaha?
Secara sederhana, legalitas usaha adalah standarisasi dan pengesahan suatu unit usaha oleh instansi atau lembaga pemerintah yang berwenang. Ini merupakan bentuk kepastian hukum yang menyatakan bahwa bisnis yang kamu jalankan adalah sah, diakui oleh negara, dan beroperasi sesuai dengan regulasi yang berlaku.
Di Indonesia, sejak berlakunya sistem Online Single Submission (OSS) berbasis risiko, legalitas utama yang wajib dimiliki oleh setiap pelaku usaha adalah Nomor Induk Berusaha (NIB). NIB berfungsi sebagai identitas tunggal bagi pelaku usaha, layaknya KTP bagi warga negara.
Tergantung pada jenis dan skala bisnisnya, legalitas juga bisa mencakup sertifikasi spesifik lainnya seperti Sertifikat Halal, BPOM, Izin Edar, hingga Surat Pernyataan Kesanggupan Pengelolaan dan Pemantauan Lingkungan Hidup (SPPL).
Manfaat Memiliki Legalitas Usaha untuk UMKM
Memutuskan untuk mengurus legalitas sering dianggap beban administratif oleh sebagian pemilik UMKM karena prosedur yang dibayangkan rumit. Padahal, dengan sistem digital saat ini, prosesnya jauh lebih mudah dan menawarkan proteksi serta peluang pertumbuhan yang tidak akan didapatkan oleh bisnis ilegal.
Legalitas adalah investasi jangka panjang yang akan memperkuat posisi tawar bisnis di mata pelanggan maupun investor. Berikut beberapa manfaat utama memiliki legalitas usaha yang perlu kamu pahami:
1. Memberikan Perlindungan Hukum yang Kuat
Manfaat paling mendasar dari legalitas adalah adanya payung hukum. Dengan terdaftarnya usaha secara resmi, aset pribadi bisa memiliki batasan yang jelas dengan aset perusahaan (terutama pada badan hukum seperti PT).
Selain itu, jika terjadi sengketa di masa mendatang atau ada pihak lain yang mencoba menyalahgunakan nama bisnis kamu, legalitas sah menjadi bukti otentik untuk membela hak-hak bisnis di mata hukum.
2. Memudahkan Akses Permodalan dan Pembiayaan
Hampir seluruh institusi keuangan, baik bank maupun non-bank, mewajibkan adanya dokumen legalitas seperti NIB sebagai syarat utama pengajuan kredit usaha. Jika UMKM ingin naik kelas dan perlu suntikan modal besar untuk ekspansi, memiliki legalitas yang lengkap adalah kunci pembukanya.
Tanpa dokumen resmi, pihak perbankan akan menganggap bisnis memiliki risiko tinggi, sehingga sulit bagi kamu untuk mendapatkan bantuan finansial.
3. Meningkatkan Kredibilitas dan Kepercayaan Konsumen
Di era informasi ini, konsumen semakin cerdas. Mereka cenderung memilih produk atau jasa dari usaha yang memiliki izin resmi karena dianggap lebih bertanggung jawab dan terjamin kualitasnya.
Legalitas usaha membangun citra profesional. Saat mencantumkan nomor izin usaha atau sertifikasi halal pada kemasan produk, kamu secara tidak langsung memberikan rasa aman kepada konsumen, yang pada akhirnya akan meningkatkan loyalitas pelanggan.
4. Peluang Mengikuti Tender dan Proyek Pemerintah
Pemerintah Indonesia memiliki kebijakan untuk memprioritaskan produk UMKM dalam pengadaan barang dan jasa instansi pemerintah melalui e-katalog. Namun, syarat mutlak untuk bisa masuk ke dalam ekosistem ini adalah memiliki legalitas usaha yang lengkap. Dengan memiliki izin resmi, peluang untuk mendapatkan kontrak proyek besar dari instansi pemerintah maupun perusahaan swasta berskala nasional akan terbuka lebar.
5. Mempermudah Proses Ekspor dan Perluasan Pasar
Jika bermimpi membawa produk UMKM menembus pasar internasional, legalitas adalah syarat yang tidak bisa ditawar. Proses ekspor membutuhkan berbagai dokumen legal yang menyatakan bahwa produk aman dan sesuai standar internasional. Tanpa legalitas, produk akan tertahan di pabean dan sulit untuk didistribusikan ke luar negeri.
Kapan UMKM Harus Mengurus Legalitas Usaha?
Idealnya, legalitas usaha diurus sebelum atau saat bisnis mulai beroperasi. Namun, ada beberapa kondisi krusial yang menandakan bahwa kamu tidak boleh menunda lagi:
- Saat mulai memasarkan produk secara luas: Jika kamu sudah mulai berjualan di marketplace atau media sosial secara intensif, legalitas diperlukan untuk menjaga keamanan brand.
- Saat membutuhkan tenaga kerja: Jika mulai merekrut karyawan tetap, legalitas usaha perlu untuk pengurusan BPJS Ketenagakerjaan dan administrasi penggajian.
- Saat ingin mengajukan sertifikasi produk: Kamu tidak bisa mendapat sertifikat Halal atau BPOM jika tidak memiliki NIB terlebih dahulu.
- Saat omzet mulai stabil: Untuk menghindari masalah perpajakan di masa depan, legalitas membantu kamu mengelola kewajiban pajak dengan lebih teratur dan transparan.
Intinya, jangan menunggu bisnis bermasalah atau terkena razia untuk mengurus izin. Legalitas harus dipandang sebagai langkah awal profesionalisme, bukan sekadar pelengkap saat sudah besar.
Tingkatkan Profesionalisme UMKM dengan Labamu
Setelah mengurus legalitas usaha, langkah selanjutnya untuk membuat UMKM naik kelas adalah mendigitalisasi manajemen keuangan. Mengelola operasional harian sering kali menjadi tantangan tersendiri bagi pemilik usaha yang sibuk.
Kini, hadir aplikasi kasir Labamu yang dirancang khusus untuk membantu pelaku UMKM mengelola bisnis dengan lebih cerdas. Salah satu fitur unggulan yang wajib dicoba adalah Operating Account. Fitur ini memungkinkan kamu untuk:
- Memisahkan keuangan pribadi dan bisnis: Hindari kerancuan kas dengan rekening operasional yang terintegrasi langsung di aplikasi.
- Manajemen arus kas transparan: Pantau setiap rupiah yang masuk dan keluar secara real-time.
- Kemudahan transaksi: Memudahkan pembayaran kepada supplier atau menerima pembayaran dari pelanggan dalam satu platform yang aman.
Dengan legalitas yang sah dan dukungan teknologi dari Labamu, bisnis UMKM tidak hanya sekadar berjalan, tapi siap untuk melesat dan bersaing di pasar global. Siap buat bisnis lebih profesional? Yuk, pakai Labamu!
